Unió Professional publica, pel Dia d'Internet, un Full de ruta per complir amb el RGPD.
Unió Professional, com a part del Comitè d'Impuls del Dia d'Internet, una efemèride reconeguda cada 17 de maig per l'Assemblea General de les Nacions Unides i l'organització de les quals a Espanya recau en la AUI, se suma un any més al reconeixement de les noves tecnologies en la millora del nivell de vida. En aquesta edició, el tema central és ‘La Societat de les Dades’. En aquesta línia, des d'Unió Professional volem traslladar un breu full de ruta pel que fa al Reglament Europeu de Protecció de Dades.
Unió Professional treballa amb l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) des de fa més de dues dècades, i ha formalitzat recentment la seva relació amb l'objecte de traslladar a les entitats col·legials la importància de la cultura de la dada al servei als col·legiats i a la societat. És per això que publiquem una síntesi de tot allò que ha de tenir-se en compte, des de la praxi, de cara al 25 de maig del 2018, data per la qual els Consells i Col·legis Professionals hauran d'haver adaptat la seva política de protecció de dades.
D'antuvi, és obligatori, segons l'article 37 del Reglament, per als Consells i Col·legis Professionals comptar amb el servei d'un delegat de protecció de dades. Segueix els següents passos del nostre ‘Full de ruta’. En cas de dubte, recordar que Unió Professional té a la disposició de les entitats col·legials un departament dedicat a aquesta qüestió: protecciondedatos@unionprofesional.com.
- CANVI CULTURAL. A partir d'ara, se li requereix a l'entitat col·legial proactividad en el compliment de la normativa de protecció de dades.
- DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES. És una figura independent que pot prestar servei a diverses entitats. La seva labor és monitorizar i aconsellar sobre el model de protecció de dades a aplicar.
- RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE PROTECCIÓ DE DADES. És la corporació col·legial; no obstant això, és necessari que aquesta figura recaigui en una persona en concret, que és qui dissenya el sistema de tractament de protecció de dades de l'entitat.
-ENCARREGAT DE PROTECCIÓ DE DADES. És aquella persona a la qual el responsable encarrega el tractament de les seves dades. Per exemple, els proveïdors, o totes les relacions contractuals que tingui l'entitat col·legial.
FULL DE RUTA:
- En primer lloc, s'ha de realitzar un registre d'activitats de l'entitat col·legial d'acord a la seva finalitat, que ha de coordinar el responsable de protecció de dades. L'AEPD recomana començar a partir dels antics fitxers, que ja no són obligatoris, però sí suposen un bon punt de partida per complir amb la nova normativa.
- Una vegada recollit el registre d'activitats, és necessari dur a terme una anàlisi de riscos sobre les mateixes per detectar el nivell de sensibilitat de les dades tractades. Per a això, comptem amb La Guia d'Anàlisi de Riscos de l'AEPD, que per a aquest punt subministra una plantilla per realitzar aquesta anàlisi.
- Si de l'anàlisi de riscos es conclou que hi ha un nivell de risc significatiu en les dades tractades, implicarà la realització d'una Avaluació d'Impacte, que comporta un control més directe. L'AEPD ofereix una guia ad hoc per a això últim.
- En la mesura en què el sistema de protecció de dades ha d'implicar a totes les persones de l'entitat (en funció de la responsabilitat que tinguin en ella) és necessari establir un sistema de notificacions comuna sobre les possibles fallides de seguretat que puguin existir per assegurar el correcte tractament.
- Actualitza el teu avís legal, política de privadesa i política de cookies del teu web.
- Revisa i actualitza, si és necessari, els contractes que l'entitat tingui signats amb tercers, doncs han d'incloure clàusules sobre el tractament de protecció de dades en la mesura en què aquests tercers són els encarregats.
- Pel que fa a la petició de consentiment a contactes ja establerts i potencials, cal que l'entitat obtingui els consentiments expressos dels interessats. Per a això, es poden emprar fórmules (com el correu electrònic), recollides en la guia de l'AEPD ‘ El deure informar’.
En cas de dubte, recordar que Unió Professional té a la disposició de les entitats col·legials un departament dedicat a la seva adaptació al RGPD: protecciondedatos@unionprofesional.com.
La Procura participarà en el DATAfórum: l'esdeveniment que analitza els avanços tecnològics en l'Administració de Justícia
07 NOV 2024El gran fòrum anual del sector de la Justícia se celebrarà en el Paranimf PTS de la ...
Ricardo Garrido, nou president del Consell General de Procuradors d'Espanya
28 OCT 2024Madrid, 25 d'octubre del 2024. Ricardo Garrido, exdecano del Col·legi de Procuradors d'Orense, s'ha ...
Mutualistes, sí que es pot: Una jutgessa concedeix a una procuradora de 74 anys una pensió malgrat no arribar al mínim cotitzat
23 ABR 2024La titular del Jutjat social 8 de Santa Cruz de Tenerife suma al RETA les aportacions de la professional a la ...
Palma 29 DE MARZO 2022 El día 31 de marzo de 2022 a las 19,30 horas se llevará a cabo el acto de ...
“Ya me conocen, saben de dónde vengo. Quiero decirles que estoy aquí para ustedes”. ...
VIA ALEMANIA, 5, Edificio Juzgados
07003, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS
Tel. 0034 971 723 912 · 0034 971 723 913
© 2024 · Todos los derechos reservados a www.procuradoresdebaleares.es - Diseño Web y desarrollo Webstyle
