Verifactu y el IVA digital europeo ya tienen calendario: así afectará a los autónomos y pymes
Bruselas ya ha activado la hoja de ruta del IVA digital europeo y los autónomos que hoy se adaptan a Verifactu tendrán que prepararse para nuevos cambios en la facturación durante la próxima década.
Los autónomos que se están adaptando a Verifactu y a la futura factura electrónica española podrían estar preparándose, sin saberlo, para una transformación mucho más amplia. La Comisión Europea ha publicado oficialmente el programa de trabajo de implementación de ViDA (VAT in the Digital Age), que es el proyecto que reorganizará el IVA comunitario y que prevé nuevas obligaciones y sistemas de intercambio automático de información fiscal durante la próxima década.
Aunque algunos de los cambios previstos afectan sobre todo a quienes venden productos o servicios en otros países de la Unión Europea, el objetivo final de Bruselas es avanzar hacia una fiscalidad cada vezmás digitalizada. Lo que implica más intercambio automático de información, más uso de la factura electrónica y una integración progresiva entre los sistemas nacionales y europeos.
Y en España, donde un tercio ya (el 34%) de las pymes vende bienes o servicios en otros países comunitarios, según el último Eurobarómetro, el impacto potencial alcanza a una parte muy relevante del tejido empresarial. Pero también interesa al resto de autónomos, ya que el calendario europeo marca el rumboque seguirán herramientas como Verifactu y las futuras obligaciones ligadas a la facturación electrónica.
El cambio fiscal que ya está en marcha para los autónomos: lo que viene después de Verifactu
En concreto, ViDA consiste en un paquete legislativo ya aprobado formalmente en marzo de 2025 y que se desplegará de forma gradual hasta 2035. Así, la planificación recién anunciada confirma que 2026 es un año clave para la preparación, con la vista puesta en cambios que empiezan a llegar ya durante el ejercicio que viene. Especialmente, para los pequeños negocios que venden online o trabajan con clientes de otros países de la UE.
Uno de los malentendidos más extendidos es pensar que Verifactu, el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria, es una ocurrencia exclusivamente española. La realidad es bastante distinta: España se está adelantando a una transformación que ya está en marcha a escala europea, y lo que hoy se percibe como una exigencia propia de Hacienda corresponde a una exigencia europea que ViDA terminará de encajar dentro de un marco común.
El objetivo en ambas escalas es que la facturación se digitalice; esto es, que los sistemas generen registros electrónicos verificables y que la información fiscal llegue alas administraciones de forma cada vez más automática. En este sentido, los sistemas nacionales de control de facturación, como VeriFactu, tendrán que alinearse progresivamente con el sistema de notificación digital transfronteriza previsto en el paquete europeo.
Esto significa que los autónomos que ya estén pendientes de Verifactu y la facturación electrónicaestán, de facto, adelantando trabajo que la normativa europea terminará por exigir de un modo u otro. Lo que hoy muchos perciben como una obligación exclusivamente española forma parte, en realidad, de una tendencia la digitalización de la gestión tributaria en toda la Unión Europea.
El 2027, fecha clave para quienes venden servicios digitales al extranjero
A partir del 1 de enero de 2027, se amplía y se aclara en varios aspectos el sistema de Ventanilla Única (OSS, por sus siglas en inglés), que permite ya simplificar la declaración del IVA en ventas a consumidores de otros países de la UE. Esto es, el mecanismo que ya utilizan profesionales que facturan a clientes particulares en otros países europeos como puedan ser diseñadores, programadores, consultores, formadores online o creadores de contenido.
Para estos negocios, las novedades son especialmente relevantes porque la Comisión Europea considera que el sistema OSS debe convertirse en una herramienta cada vez más central para simplificar las obligaciones fiscales derivadas de las operaciones transfronterizas. El objetivo es evitar que autónomos y pymes tengan que registrarse a efectos de IVA en múltiples países para determinadas operaciones.
En particular, el programa de trabajo de la Comisión confirma que se incorporarán determinados servicios del sector de la recarga de vehículos eléctricos al sistema OSS, además de introducir clarificaciones legislativas para los usuarios de los esquemas OSS e IOSS (este último, pensado para las importaciones de bajo valor).
