Les empreses i professionals que hauran de generar factures en format electrònic si venen o presten serveis a altres empreses o autònoms —no a clients finals— a partir d’octubre de l’any vinent seran aquells que ingressin més de 8 milions d’euros. Els empresaris amb una facturació inferior a aquesta quantitat començaran a emetre aquests documents en format digital un any més tard, l’1 d’octubre de 2028.
D’aquesta manera, l’Administració configura de forma escalonada l’inici de Verifactu i de la factura electrònica, evitant que coincideixin en el temps. Verifactu obliga pimes i autònoms a disposar d’un programari que permeti, cada vegada que s’emet una factura, generar-ne un registre i enviar-lo automàticament a Hisenda o conservar-lo al sistema.
Segons el nou calendari de l’Administració, l’1 de gener de 2027 entrarà en funcionament Verifactu per a les empreses i l’1 de juliol de 2027 per als autònoms. Tres mesos després, l’1 d’octubre de 2027, arrencarà la factura electrònica per a les empreses i professionals amb ingressos superiors a 8 milions d’euros, i un any després, l’1 d’octubre de 2028, per a la resta.
El Ministeri d’Hisenda va publicar divendres passat el projecte d’Ordre que regula la solució pública de facturació, text sobre el qual es podran presentar observacions fins al 8 de maig.
Aquesta plataforma permetrà a empreses i autònoms emetre factures en format digital per les vendes i serveis prestats. L’Agència Tributària posarà a disposició dels empresaris un formulari per generar les factures, que quedaran immediatament a disposició de l’Administració. Si, per contra, els professionals opten per sistemes privats de facturació, cada vegada que emetin una factura hauran de remetre immediatament una còpia fidel a aquesta solució pública.
Així mateix, Hisenda assenyala que empreses i autònoms podran donar de baixa factures errònies de la solució pública, però adverteix que quedarà traçabilitat de la retirada dels documents.
Comunicacions
L’obligació d’emetre factures en format electrònic també comporta la comunicació al fisc de les dades de recepció, acceptació, pagament o rebuig de les mateixes.
Els destinataris de les factures hauran de comunicar a Hisenda la data de recepció de la factura, de la mercaderia o del servei rebut, la data de venciment del pagament i quan s’ha efectuat o, si escau, si han rebutjat el document. Per la seva banda, l’emissor comunicarà quan l’ha cobrada o, en cas contrari, si està impagada. També podrà informar sobre si la data de pagament comunicada pel destinatari és real o no.
Les parts rebran un justificant de recepció de totes les factures o còpies simples emeses i de cadascuna de les comunicacions.
En cas que la solució pública pateixi una incidència tècnica, les parts hauran de remetre les factures o comunicacions en un termini de quatre dies des que es resolgui.
L’Ordre ministerial entrarà en vigor l’1 d’octubre de 2026, iniciant-se un any després la posada en marxa d’aquesta nova obligació.
